文件柜摆放的位置好不要受到阳光的直射，经常日晒油漆膜褪色，金属配件易氧化变质，夏日好遮开日晒，以保护文件柜。
如果地面松软使文件柜不平衡，也不要用木板或铁片垫家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，长久下去会损坏文件柜内部结构，唯
一补偿的办法是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在南面，以使文件柜四腿平稳着地。
就是要保持室内湿度，不要让文件柜受潮，在春秋使用加湿器应限定时间，防止因湿度过大而伤害文件柜，如木质腐朽、金属件锈蚀、粘结
部位易开胶脱离等，平时清洗文件柜尽量少用水，更需忌用碱水，只宜用拧净水分的湿布擦，而后用干布擦干净。
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