上海代理记账 公司发票入账需要注意哪些事项?

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发票入账的意思就是指发票记账。出纳收到发票交给会计记账过程就叫发票入账。那么公司发票需要在什么时间内入账?发票入账需要注意哪些事项?

一、发票需要在什么时间内入账?

已开的发票，只要在当月做账，即可以。已开发票不能跨月做账，否则和税控盘数据对不上数。小规模可以一个季度做账。一般纳税人需要当月开当月走账。

二、发票入账需要注意哪些事项?

1.尽量减少"白条"入账

白条在财务上是指非正式单据，即：不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。如果是以内容不真实的"白条"入账，则是违法行为，不可入账。

2.注意发票的时效性

在日常的付款中，财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的。

3.发票上的项目要全|面审核

审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。

在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称，但需要区分一种情况，对于有些需要个人实名登记的发票，如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章，则需要盖发票专用章，而不是财务专用章，或带有五角星的公章，或是合同专用章等。

4.付款原始凭证不局限于发票

发票是盖有税务监制章的，但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票使用的专用收据等。如果去境外出差，"形式发票"也是可以作为报销凭证的。

5.注意发票是否"偷梁换柱"

即所提供发票与真实业务不匹配，实务中，可分三种情况，1.经济业务根本就没有发生，而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;2.情况是业务真实发生，但发票的内容如品种被变更;3.情况是真实发票因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的发票来替代入账。

6.注意发票是否为"阴阳发票"

阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时，要看复写的字迹颜色是否相同，正反双面颜色是否一致，内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。

7.对发票要"验明正身"

定期及不定期地在国地税务网站或通过当地的纳税服务大厅及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，以减少或杜绝假发票。

8.注意发票号码是否"紧密相连"

如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。

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