1.依据相同:所依据会计凭证相同。
2.方向相同(借贷方向相同):即如果登记总账时是记借方,则登记其所属的明细账也是记借方;如果登记总账时是记贷方,则登记其所属的明细账也是记贷方。
3.期间相同(所属会计期间相同):即对于当期发生的经济业务,须在同一期间将其登记到总分类账和其所属的明细分类账中。注意:“期间相同”的含义是在同一个月份内,例如:假设某项业务在明细账中是4月10日登记的,而总账中是在4月20日登记的该业务,则属于期间相同。
4.金额相同:计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。
总结:总账与其所属的明细账之间在数量上存在的勾稽关系:
总账账户的期初余额=所属明细账账户期初余额合计
总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计
总账账户的期末余额=所属明细账账户期末余额合计28
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